Escapade des couleurs

Vous avez choisi de réserver une chambre à la Base de Plein Air Mont-Tremblant pour la nuit du samedi 28 septembre 2024. Les chambres contiennent deux lits superposés et peuvent donc accommoder un maximum de quatre personnes. En réservant une chambre, c’est votre responsabilité de choisir vos co-chambreurs et de payer le coût total de la chambre (140 $). Le groupe de votre chambre pourra alors s’entendre sur le partage des coûts d’hébergement. Vous pouvez choisir d’utiliser une chambre seulement pour vous-même ou pour un maximum de quatre personnes.

Puisque les frais d’hébergement sont exigés par la base de plein air avant la date de l’activité, la réservation de chambre n’est pas remboursable! Si vous devez annuler votre participation, vous pouvez choisir de transférer les coûts à un autre participant, mais votre responsabilité par rapport à cette réservation sera maintenue (voir section Règlements).

Veuillez noter que ceci ne consiste pas en une inscription aux deux sorties de vélo et au souper communautaire de cette fin de semaine. Chaque participant, incluant les responsables de chambre, doit s’inscrire séparément à ceux-ci à travers le calendrier TeamUp du club Vélo Plaisirs.

Règlements importants

Accès aux chambres 

• Heure d’arrivée : Samedi 28 septembre, à partir de 15h00

• Heure de départ : Dimanche 29 septembre, avant 10h00

Aucune exception à cet horaire étant donné le contrat.

Nourriture et boisson

• Les repas ne sont pas fournis par la base de plein air. Ceux-ci sont la responsabilité des participants. Nous aurons accès à une cuisine et un souper communautaire est prévu samedi, vers 18h. Le déjeuner doit être apporté sur une base individuelle.

• Il est interdit d’apporter ou de consommer de la nourriture ou des boissons dans les chambres. Par contre, les consommations seront possibles dans les aires communes. Nous pourrons utiliser les réfrigérateurs de la cuisine, mais étant donné l’espace limité, nous encourageons les participants à apporter une glacière qui sera conservée dans leur voiture. 

• Le menu du souper et les contributions seront déterminés ultérieurement, à travers le calendrier du club.

Responsabilités

• En tant que responsable de chambre, vous êtes aussi responsable de tout dommage infligé à l’immeuble ou aux biens de la Base de Plein air Mont-Tremblant, ainsi que des coûts relatifs à un nettoyage considéré comme exceptionnel, par vous et vos co-chambreurs.